Phát biểu phát động, đồng chí Nguyễn Văn Đoàn - Ủy viên BCH TW Đoàn, Bí thư tỉnh Đoàn Hưng Yên nhấn mạnh: việc tổ chức cuộc thi "Viết Thư gửi chiến sỹ Trường Sa” và tổ chức đồng loạt "Ngày hội Tuổi trẻ Hưng Yên vì biển đảo quê hương” vào ngày 26/3 - kỷ niệm 82 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2013) trong cùng một thời gian, ở tất cả các cấp bộ Đoàn trong toàn tỉnh Hưng Yên, là sự kiện rất có ý nghĩa để chúng ta bày tỏ tình cảm của mình, gửi tới các chiến sỹ đang ngày đêm canh gác tại Trường Sa. Cuộc thi là diễn đàn để Tuổi trẻ Hưng Yên gửi thông điệp yêu thương đến cán bộ, chiến sỹ đang làm nhiệm vụ ở Trường Sa, là dịp để mỗi cán bộ, đoàn viên, thanh thiếu nhi Hưng Yên bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, đến cán bộ, chiến sỹ đang ngày đêm làm nhiệm vụ thiêng liêng của Tổ quốc. Qua đó, mỗi cán bộ, đoàn viên, thanh thiếu nhi được bồi đắp lý tưởng cách mạng, bản lĩnh chính trị, giữ vững lập trường quan điểm; thắp sáng tình yêu quê hương, đất nước, yêu người chiến sỹ; đồng thời thấy rõ trách nhiệm của mình trước nhiệm vụ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, bảo vệ biển đảo của Việt Nam. Với mục đích, yêu cầu của kế hoạch đề ra là: Tuyên truyền, giáo dục sâu rộng trong đoàn viên, thanh thiếu nhi về vấn đề biển, đảo; nâng cao nhận thức cho đoàn viên, thanh thiếu nhi về chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ quốc gia, về vị trí đặc biệt quan trọng của biển, đảo trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh của đất nước. Qua đó, khơi dậy tình cảm và ý thức trách nhiệm của tuổi trẻ đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa; Đẩy mạnh các hoạt động hướng về biển, đảo gắn với các phong trào của Đoàn; khơi dậy truyền thống yêu nước, ý thức tự hào, tự tôn dân tộc, tinh thần đoàn kết trong đoàn viên, thanh niên; Cuộc thi "Viết Thư gửi chiến sỹ Trường Sa" phải được tổ chức ở tất cả các cấp bộ Đoàn trong tỉnh Hưng Yên, 100% cán bộ, đoàn viên, thanh thiếu nhi tham gia cuộc thi; Các hoạt động của "Ngày hội Tuổi trẻ Hưng Yên vì biển đảo quê hương" phải được tổ chức đồng loạt trong cùng một thời điểm tại 100% cơ sở Đoàn trên địa bàn toàn tỉnh nhằm tạo hiệu ứng cao để các cấp, các ngành và toàn xã hội tham gia. Đảm bảo an toàn, thiết thực và hiệu quả, thu hút đông đảo đoàn viên, thanh thiếu nhi tham gia. Để cuộc thi "Viết Thư gửi chiến sỹ Trường Sa" được nhiều người tham gia, Ban Thường vụ tỉnh Đoàn, Ban Tổ chức cuộc thi cấp tỉnh đã đăng tải nội dung Kế hoạch và Thể lệ cuộc thi lên Trang Thông tin điện tử của tỉnh Đoàn có tên miền: tinhdoanhungyen.org.vn và Bản tin “Tuổi trẻ Hưng Yên”. Các đồng chí chỉ đạo cán bộ, đoàn viên, thanh thiếu nhi truy cập và tích cực tuyên truyền cho cuộc thi. Cuộc thi được phát động trong toàn tỉnh từ 7h 30” ngày 26/3/2013 đến 16h 30” ngày 26/4/2013 và trao giải dịp kỷ niệm ngày sinh nhật Bác ngày 19/5/2013